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Planejamento do ano no Colégio Helios: Um Caminho para o Desenvolvimento Profissional da Equipe e o Sucesso Coletivo

Por Carolina Prado - Coordenadora Pedagógica da Educação Infantil e Ensino Fundamental I

Por Carolina Prado - Coordenadora Pedagógica da Educação Infantil e Ensino Fundamental I

O nosso período de planejamento  é um momento crucial para alinhar os objetivos gerais, pedagógicos e as metas institucionais para o ano letivo. Contudo, ele não se limita a apenas um momento administrativo de organização de atividades; é, antes, uma oportunidade rica para o fortalecimento dos relacionamentos dentro da equipe, o desenvolvimento contínuo de todos, processos de reflexão, trocas de experiências e aprimoramento das práticas pedagógicas. Nesse contexto, temos investido fortemente na formação de nossa equipe, utilizando ferramentas como o programa “O Líder em Mim” e a Comunicação Não-Violenta (CNV) para fortalecer o potencial de cada colaborador e, consequentemente, melhorar a qualidade do ambiente de aprendizagem.

O desenvolvimento profissional da equipe é entendido como um processo constante e essencial para a construção de um ambiente escolar saudável e eficaz. Compreendemos como equipe escolar todos os profissionais envolvidos, de todos os departamentos do colégio. Durante o período de planejamento, buscamos criar um espaço colaborativo no qual todos os educadores, auxiliares, gestores, coordenadores e diretores possam se capacitar e refletir sobre suas práticas. 

Um dos pilares desse desenvolvimento é o Programa “O Líder em Mim”, que, inspirado nos princípios de Stephen Covey, tem como foco a liderança pessoal. A proposta é que cada  um de nós aprenda a ser líder de si mesmo, trabalhando em nosso autoconhecimento, cultivando a proatividade, a responsabilidade e o foco em resultados.Que Isso é fundamental para que cada um contribua de forma significativa para o sucesso coletivo da instituição.

Durante o planejamento, esse conceito se desdobra em práticas concretas: a integração da equipe, o trabalho colaborativo entre eles, a definição de metas claras e alinhadas com os objetivos gerais e pedagógicos e a promoção do autoconhecimento para o aprimoramento contínuo.

Temas como: hipóteses de escrita, metodologias ativas, legislação educacional, avaliação integral, gestão de sala de aula, foram alguns dos que foram trabalhados e discutidos com a equipe docente. Além disso, é nesse momento em que os projetos são concebidos e planejados.

Outro aspecto fundamental foi a implementação da Comunicação Não-Violenta (CNV), uma abordagem proposta por Marshall Rosenberg que visa promover uma comunicação empática e respeitosa. A CNV se torna uma ferramenta poderosa para aprimorar as relações interpessoais dentro da escola, facilitando a troca de feedbacks construtivos, a resolução de conflitos e a criação de um ambiente onde todos se sintam ouvidos e valorizados. 

Durante o planejamento, estudamos e discutimos acerca da CNV e incentivamos todos  a aplicarem seus princípios em suas interações diárias, seja em casa com suas famílias, entre colegas de trabalho, com os alunos ou com os pais, o objetivo é criar  um clima de confiança e respeito mútuo.

A integração do Programa “O Líder em Mim” e da CNV durante o planejamento tem um impacto direto na forma como os membros da equipe se relacionam entre si e com os alunos. O desenvolvimento dessas habilidades socioemocionais é essencial para a criação de um ambiente de aprendizado mais humano, onde todos podem expressar suas necessidades e sentimentos de maneira clara e respeitosa. Além disso, essa prática também reflete diretamente na forma como os educadores abordam o processo de ensino-aprendizagem, criando uma atmosfera de empatia e compreensão que beneficia tanto o desenvolvimento dos alunos quanto o crescimento profissional de cada membro da equipe.

O planejamento estratégico do Colégio Helios tem como objetivo garantir que as metas pedagógicas (relacionadas ao ensino e aprendizado) e administrativas (relacionadas à gestão e organização da escola) estejam bem alinhadas. Isso significa que todas as ações e objetivos da escola estão conectados e direcionados para a melhoria constante da qualidade de ensino, buscando sempre aprimorar o processo educativo e alcançar melhores resultados. 

O planejamento não é feito apenas por uma pessoa ou liderança, mas de forma colaborativa. Ou seja, todos os membros da equipe escolar, como professores, coordenadores e gestores, são envolvidos ativamente nas decisões e na construção das estratégias. Isso garante que todos compreendam e contribuam para os objetivos da escola, criando um ambiente de trabalho mais participativo e engajado.

 Nosso período de planejamento é uma etapa essencial para o desenvolvimento profissional da equipe, sendo o ponto de partida para um ano letivo mais coeso e focado no crescimento de todos. A escolha dos temas a serem abordados e o formato em que serão trabalhados refletem o compromisso da escola com a formação integral dos educadores e colaboradores, que são os pilares para a construção de um ambiente de aprendizado transformador e humano. 

No Colégio Helios, o planejamento não é apenas uma questão de organização de atividades, mas uma oportunidade de construção coletiva, onde cada membro da equipe é encorajado a se auto conhecer, se auto liderar, a se comunicar de forma empática e a contribuir para o sucesso do grupo como um todo.

Depoimentos de colaboradores:

“O planejamento foi muito rico em informações e tenho certeza que usaremos tudo que foi discutido para resolver situações do dia a dia e crescer como profissionais. Obrigada pelo apoio de sempre.”
Marília Brito - assistente de coordenação - 8 anos de #famíliaHelios

“O que mais me chamou a atenção foi a preocupação do colégio com o bem-estar pessoal dos colaboradores e o desejo de ajudar todos nesse aspecto. Isso é algo raro de se ver no meio corporativo. Também gosto muito das dinâmicas em equipe e das atividades práticas, pois esses momentos nos permitem nos conectar e, ao mesmo tempo, aplicar o que estamos aprendendo. Essa abordagem torna o processo mais envolvente e eficaz.”
Isabelle Melo - auxiliar administrativo e ex aluna do colégio - 4 meses de #famíliaHelios

“Sim, esses momentos são fundamentais para o desenvolvimento coletivo e para o fortalecimento do trabalho em equipe, permitindo que os professores compartilhem ideias, estratégias e desafios. Eles oferecem uma excelente oportunidade para reflexão conjunta, o que pode enriquecer a prática pedagógica de todos.”
Beatriz  Oliveira - professora Nível I - 2 meses de #famíliaHelios

“E aproveito também para agradecer todo o olhar diferenciado nesse momento do planejamento e parabenizar os envolvidos, para que essa semana fosse rica e proveitosa a todos os colaboradores.”
Sabrina Santana - professora de Biologia e ciências 4 anos de #famíliaHelios


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Hábito 3 - Faça primeiro o mais importanteO hábito do gerenciamento pessoal

Tania Lima - Professora do 5º ano do Ensino Fundamental I

Por Tania Lima - Professora do 5º ano do Ensino Fundamental I

“ As coisas mais importantes jamais devem ficar à mercê das menos importantes.”

Johann Goethe

Você já percebeu que nosso dia-a-dia parece cada vez mais cheio de afazeres e compromissos? Já  se perguntou se está conseguindo planejar seu dia ou semana fazendo primeiro o mais importante?

Hoje vou falar um pouco sobre o Hábito 3 -  Faça primeiro o mais importante.

O  terceiro hábito é colocar em prática os Hábitos 1 e 2, nos quais nos colocamos como protagonistas de nossas vidas, fazendo escolhas responsáveis, começando  com um objetivo em mente, conseguindo distinguir importante e necessário do circunstancial; urgente e/ou passageiro, ou seja, cuidar do que é essencial para tornar realidade os sonhos e objetivos.

Você consegue pensar em algo que poderia fazer regularmente - mas não faz no momento  - e que  teria um impacto positivo e expressivo em sua vida profissional e pessoal?

Comece focando em suas prioridades -  O gerenciamento do tempo está dividido em quatro maneiras: urgente, não urgente, importante e não importante.

Quadrante I - Assuntos urgentes e importantes

São as atividades que devem ser realizadas imediatamente, não podem ser deixadas de lado. 

Neste quadrante estão situações como, por exemplo, crises, reuniões emergenciais, prazos de última hora, problemas urgentes e eventos inesperados. Muitas coisas dependem disso, por isso não pode ser adiada. 

Quadrante II  - Assuntos importantes e não urgentes

São atividades que precisam ser realizadas, porém não imediatamente, podem ser planejadas a curto, médio ou longo prazo.

Neste quadrante estão todas aquelas tarefas que não são casos de vida ou morte, mas são determinantes para a qualidade de vida ou bem-estar. 

Neste espaço também estão trabalho proativo, objetivos importantes, pensamento criativo, planejamento e prevenção, construção de relacionamentos, aprendizado e renovação e lazer.  Para focar nosso tempo no Quadrante II, temos que aprender a dizer “não” a outras atividades que, às vezes, parecem urgentes. Quando conseguimos nos manter no quadrante II nos mantemos  no centro de uma gestão pessoal eficaz.

Quadrante III -  Assuntos não importantes e urgentes

São as atividades que são urgentes, porém te distanciam de atingir seus objetivos.  Nesse quadrante estão as distrações como: interrupções desnecessárias, reuniões irrelevantes, problemas secundários de outras pessoas, e-mails, ligações telefônicas, distrações e atividades irrelevantes.

A urgência dessas questões, em regra, se baseia nas prioridades e expectativas de outras pessoas.

Devemos evitar o quadrante III, pois quando perdemos tempo com distrações  dificilmente conseguimos atingir nossos objetivos em mente, lembre-se de fazer primeiro o mais importante  e não o  urgente.

Quadrante IV -  Assuntos  não importantes e não urgentes

São as atividades corriqueiras, que não são importantes e nem possuem urgência para serem realizadas.

Muitas vezes desperdiçamos nosso tempo com o quadrante IV, pois perdemos muito tempo do nosso dia verificando redes sociais, com bate papo furado, programas de TV, games internet e atividades banais. 

Quando dedicamos nosso tempo nesse quadrante estamos sendo irresponsáveis, isso muitas vezes leva pessoas a serem demitidas de empregos,  a serem altamente dependentes dos outros e  relacionamentos fracassados.

Auto avaliação do quadrante

Agora que você já conhece o Hábito 3 e  os 4 quadrantes, faça a si mesmo as seguintes perguntas regularmente, assim você conseguirá atingir com mais eficácia seus objetivos em mente.

  1. Em que quadrante estou no momento?

  2. Por que estou  aqui?

  3. Há quanto tempo estou aqui?

  4. Quais as consequências de ficar aqui?

  5. O que eu posso fazer para mudar?

“ Se você me perguntasse qual prática resultaria em uma vida mais equilibrada e produtiva, eu diria: planeje sua semana a cada semana, antes que ela comece.”

Stephen R. Covey


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