Hábito 3 - Faça primeiro o mais importanteO hábito do gerenciamento pessoal
Tania Lima - Professora do 5º ano do Ensino Fundamental I
Por Tania Lima - Professora do 5º ano do Ensino Fundamental I
“ As coisas mais importantes jamais devem ficar à mercê das menos importantes.”
Johann Goethe
Você já percebeu que nosso dia-a-dia parece cada vez mais cheio de afazeres e compromissos? Já se perguntou se está conseguindo planejar seu dia ou semana fazendo primeiro o mais importante?
Hoje vou falar um pouco sobre o Hábito 3 - Faça primeiro o mais importante.
O terceiro hábito é colocar em prática os Hábitos 1 e 2, nos quais nos colocamos como protagonistas de nossas vidas, fazendo escolhas responsáveis, começando com um objetivo em mente, conseguindo distinguir importante e necessário do circunstancial; urgente e/ou passageiro, ou seja, cuidar do que é essencial para tornar realidade os sonhos e objetivos.
Você consegue pensar em algo que poderia fazer regularmente - mas não faz no momento - e que teria um impacto positivo e expressivo em sua vida profissional e pessoal?
Comece focando em suas prioridades - O gerenciamento do tempo está dividido em quatro maneiras: urgente, não urgente, importante e não importante.
Quadrante I - Assuntos urgentes e importantes
São as atividades que devem ser realizadas imediatamente, não podem ser deixadas de lado.
Neste quadrante estão situações como, por exemplo, crises, reuniões emergenciais, prazos de última hora, problemas urgentes e eventos inesperados. Muitas coisas dependem disso, por isso não pode ser adiada.
Quadrante II - Assuntos importantes e não urgentes
São atividades que precisam ser realizadas, porém não imediatamente, podem ser planejadas a curto, médio ou longo prazo.
Neste quadrante estão todas aquelas tarefas que não são casos de vida ou morte, mas são determinantes para a qualidade de vida ou bem-estar.
Neste espaço também estão trabalho proativo, objetivos importantes, pensamento criativo, planejamento e prevenção, construção de relacionamentos, aprendizado e renovação e lazer. Para focar nosso tempo no Quadrante II, temos que aprender a dizer “não” a outras atividades que, às vezes, parecem urgentes. Quando conseguimos nos manter no quadrante II nos mantemos no centro de uma gestão pessoal eficaz.
Quadrante III - Assuntos não importantes e urgentes
São as atividades que são urgentes, porém te distanciam de atingir seus objetivos. Nesse quadrante estão as distrações como: interrupções desnecessárias, reuniões irrelevantes, problemas secundários de outras pessoas, e-mails, ligações telefônicas, distrações e atividades irrelevantes.
A urgência dessas questões, em regra, se baseia nas prioridades e expectativas de outras pessoas.
Devemos evitar o quadrante III, pois quando perdemos tempo com distrações dificilmente conseguimos atingir nossos objetivos em mente, lembre-se de fazer primeiro o mais importante e não o urgente.
Quadrante IV - Assuntos não importantes e não urgentes
São as atividades corriqueiras, que não são importantes e nem possuem urgência para serem realizadas.
Muitas vezes desperdiçamos nosso tempo com o quadrante IV, pois perdemos muito tempo do nosso dia verificando redes sociais, com bate papo furado, programas de TV, games internet e atividades banais.
Quando dedicamos nosso tempo nesse quadrante estamos sendo irresponsáveis, isso muitas vezes leva pessoas a serem demitidas de empregos, a serem altamente dependentes dos outros e relacionamentos fracassados.
Auto avaliação do quadrante
Agora que você já conhece o Hábito 3 e os 4 quadrantes, faça a si mesmo as seguintes perguntas regularmente, assim você conseguirá atingir com mais eficácia seus objetivos em mente.
Em que quadrante estou no momento?
Por que estou aqui?
Há quanto tempo estou aqui?
Quais as consequências de ficar aqui?
O que eu posso fazer para mudar?
“ Se você me perguntasse qual prática resultaria em uma vida mais equilibrada e produtiva, eu diria: planeje sua semana a cada semana, antes que ela comece.”
Stephen R. Covey